Der Bereich des Projektmanagements entwickelt sich beständig weiter, und es ist entscheidend für den Erfolg, mit den neuesten Verfahren und Best Practices auf dem Laufenden zu bleiben. Der PMI ® PMBOK® 7 Standard, der im August 2021 veröffentlicht wurde, sollte dafür eigentlich eine moderne, solide Grundlage bieten. Allerdings wurden bestimmte Bereiche, die bis zur Vorgängerversion PMBOK® 6 sorgfältig behandelt wurden (insbesondere Process Groups und Knowledge Management Areas), im aktuellen PMBOK® 7 nicht mehr berücksichtigt. Stattdessen wurde der Schwerpunkt auf die so genannten Project Performance Domains und Project Management Principles verlagert. Das hat zu Irritationen geführt, ob die anderen Bereiche noch wichtig sind oder nicht. Darüber hatten auch wir damals einen Artikel geschrieben.
Aber es gibt auch gute Nachrichten: PMI® hat kürzlich "Process Groups: A Practice Guide", ein umfassendes Ergänzungsbuch, im Nov. 2022 veröffentlicht. PMI®-Mitglieder können es hier herunterladen, alle anderen können es z.B. bei Amazon kaufen. Dieses Buch dient als wertvolle Ergänzung zum PMBOK® 7, indem es die erfolgreichen Process Groups und Knowledge Management Areas wieder aufnimmt. Projektmanager, die PMBOK® 7 in ihren Projekten einsetzen wollen, sowie Organisationen, die ihre Projektmanagement-Methodik entwerfen oder aktualisieren wollen, können dank der neuen Erweiterung von PMI® endlich mit Zuversicht voranschreiten.
Allgemein
Dieser Leitfaden soll Projektmanagern bei der Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und Kontrolle sowie beim Abschluss ihrer Projekte helfen, indem er die fünf Process Groups (mit ihren 49 Prozessen) erläutert und detaillierte Informationen zu den Inputs, Tools und Techniken sowie den Outputs der einzelnen Prozesse liefert. Diese Verfahren gelten weithin als Best Practices für die meisten Projekte, und der Leitfaden zielt darauf ab, jegliche Verwirrung zu beseitigen, die Manager und Teammitglieder allein mit dem PMBOK® 7 hatten.
Process Groups (Prozessgruppen)
Die wohlbekannten Process Groups, die zurückkehren, sind:
| Initiierung (Initiating) | Start eines neuen Projekts oder einer neuen Phase. |
| Planung (Planning) | Festlegen und Planen von Projektumfang und -durchführung. |
| Ausführung (Executing) | Erledigen von Projektaktivitäten und Aufgaben. |
| Monitoren & Kontrolle (Monitoring & Controlling) | Verfolgung, Überwachung und Kontrolle des Projektfortschritts. |
| Abschluss (Closing) | Ein Projekt oder eine Phase abschließen und vollenden. |
Denken Sie also daran, dass die neuen 'Project Management Principles' diese 'Process Groups' nicht ersetzen, wie manche meinen. Aber es geht sogar noch um mehr als nur das.
Knowledge Management Areas (Wissensgebiete)
Auch wenn das Handbuch nicht explizit die bekannten 10 Wissensmanagement-Bereiche aufzählt und detailliert beschreibt, wie dies im PMBOK® 6 der Fall war, ist es durch die 49 Prozesse, die es abdeckt, dennoch mit dem Rahmenwerk abgestimmt. So sind beispielsweise Prozesse wie "Define Scope" unter dem Bereich 'Scope Management' in den Planungsprozessen zu finden, und "Develop Schedule" fällt unter den Bereich 'Schedule Management', und so weiter und so fort. Wir sollten uns also darüber im Klaren sein, was diese 10 Bereiche sind:
| Integrationsmanagement (Project Integration Management) | Koordination aller Aspekte des Projekts. |
| Umfangsmanagement (Project Scope Management) | Festlegung der notwendigen Arbeiten für das Projekt. |
| Zeitmanagement (Project Time Management) | Management der Zeitplanung. |
| Kostenmanagement (Project Cost Management) | Verwaltung der Kosten, um das Budget einzuhalten. |
| Qualitätsmanagement (Project Quality Management) | Erfüllen oder Übertreffen der Erwartungen der Stakeholder. |
| Ressourcenmanagement (Project Resource Management) | Engagieren mit den Projektressourcen, insbesondere Mitarbeitenden. |
| Kommunikationsmanagement (Project Communications Management) | Management der Verteilung von Projektinformationen. |
| Risikomanagement (Project Risk Management) | Management von Projektrisiken und -chancen. |
| Einkaufsmanagement (Project Procurement Management) | Beschaffung von Waren, Dienstleistungen oder Ergebnissen. |
| Stakeholdermanagement (Project Stakeholder Management) | Identifizierung und Einbindung von Stakeholdern. |
Daher muss auch hier betont werden, dass die neuen 'Project Performance Domains' diese 'Project Knowledge Management' Bereiche nicht ersetzen.
Zusammenfassung
Diese jüngste Veröffentlichung von "Process Groups: A Practice Guide" dient als entscheidende Erweiterung des PMBOK® 7 Guide. Damit ist endlich der perfekte Zeitpunkt für Unternehmen gekommen, sich von PMBOK® 6 zu lösen und sowohl PMBOK® 7 als auch dieses Guidebook für den Erfolg Ihrer Projekte zu nutzen, Ihre Projektmanagement-Methodik zu erstellen (oder zu aktualisieren) sowie Ihre Projektmanager zu schulen. Nur mit einer Kombination aus beiden Werken können Unternehmen ihr Potenzial im Projektmanagement voll ausschöpfen. Die Nutzung von nun insgesamt vier, nicht nur zwei, Prozess- und Managementbereichen mag zwar einen gewissen Lernaufwand erfordern, aber die potenziellen Vorteile sind ebenfalls signifikant.
Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Projektmanagement-Methodik mit PMBOK® 7 (zusammen mit dem 'Process Guide') auf den neuesten Stand zu bringen, können Sie uns gerne kontaktieren.
Wir sind gerne für Sie da, um dies zu ermöglichen!
Link zum OYSTEC-Angebot: Aufbau einer Projektmanagement-Methodik auf der Grundlage des PMI® PMBOK®7
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