Dieser Artikel erläutert kurz und bündig alle Neuerungen des PMI® PMBOK® 7te Ausgabe (PMBOK7), welche Anfang 2021 herauskommt und beschreibt darüber hinaus, wie Organisationen diesen Standard adaptieren können, wenn eine eigene Projektmethodik neu erstellt oder upgedated werden soll.
PMI® gibt bekannt, dass es den neuen PMI PMBOK® Guide in seiner siebten Ausgabe (A Guide to the Project Management Body of Knowledge - PMBOK7) "Anfang 2021" veröffentlichen wird. Darin werden neue Leitprinzipien ("Principles"), Leistungsbereiche ("Performance Domains") und weiteres enthalten sein, was auch die Art und Weise verändert, in der Unternehmen eine Projektmethodik erstellen werden, wenn diese auf dem PMBOK®-Standard basiert. Insbesondere wurde die inhaltliche Struktur in wesentlichen Punkten überarbeitet, so dass der Wechsel von PMBOK6 zu PMBOK7 wesentlich komplexer ausfällt als der Wechsel von PMBOK5 zu PMBOK6 in der Vergangenheit.
Beginnen wir mit einer kurzen Zusammenfassung über die wichtigsten Änderungen in PMBOK7:
- Fokus der Projektarbeit: Anstatt sich nur auf die Deliverables in Projekten zu konzentrieren, erstreckt sich der veränderte Fokus auch auf die Projektresultate, für die ein Projekt überhaupt erst gestartet wurde.
- Zielpublikum: Die neue Auflage richtet den Fokus nicht mehr nur an Projektleiter, sondern auch an weitere Rollen im Projektteam, zum Beispiel an den Projektsponsor oder den Product Owner.
- "Projektmanagement-Prinzipien" (“Project Management Principles”): Es wird zwölf Prinzipien geben, die das "Was" und "Warum" des Projektmanagements beschreiben sollen.
- "Projekt-Leistungsbereiche" (“Project Performance Domains”): Es wird acht Leistungsbereiche geben, die für eine nachhaltigere Lieferung von Projektergebnissen entscheidend sein sollen.
- Weitere Updates: Es gibt mehr als die zuvor erwähnten Neuerungen, die in diesem Artikel aber nicht weiter erläutert werden. Und: PMI® plant, dass das PMBOK7 nicht nur in Englisch, sondern wie in der Vergangenheit auch in anderen wichtigen Sprachen wie Französisch und Deutsch veröffentlicht wird.
Die neuen "Projekt-Leistungsbereiche" ("Project Performance Domains"):
Für das PMI® ist ein Leistungsbereich ein Handlungs-, Denk- oder Einflussbereich, welche sich je nach Art des Projekts mit anderen Bereichen des Projektmanagements überschneiden oder interagieren können. Alle neuen Leistungsbereiche wie folgt:
| ID | Leistungsbereich | Erklärung |
| 1 | Stakeholder | Hierbei geht es um ein sinnvolles Auseinandersetzen mit verschiedenen Interessengruppen. |
| 2 | Team | Förderung der Teamentwicklung und des Führungsverhaltens aller Projektteammitglieder, um Ergebnisse zu erzielen. |
| 3 | Entwicklungsansatz und Lebenszyklus | Sowohl der Entwicklungsansatz als auch die Lieferkadenz beeinflussen den Projektlebenszyklus und seine Phasen. |
| 4 | Planung | Koordinierungsaktivitäten, die für die Erstellung von Projektedeliverables und -ergebnissen erforderlich sind. |
| 5 | Projektarbeit | Wird benötigt, um den reibungslosen Projektbetrieb aufrechtzuerhalten, und umfasst unter anderem Kommunikation, Engagement und andere Arbeiten. |
| 6 | Delivery | Verbunden mit der Bereitstellung von Qualität und dem vereinbartem Umfang (Projektscope). |
| 7 | Messverfahren ("Measurement") | Notwendig, um sicherzustellen, dass die geplante Projektperformance erreicht wird. |
| 8 | Ungewissheit ("Uncertainty") | Die mit Risiko und Unsicherheit verbundenen Managementaktivitäten und -funktionen. |
Die neuen "Projektmanagement-Prinzipien" ("Project Management Principles"):
Für das PMI® versteht man unter einem "Prinzip" eine fundamentale Wahrheit, eine Norm, eine Regel oder einen Grundwert, welche als Leitlinie für das richtige Verhalten oder die richtige Bewertung angesehen werden kann. Aus kultureller Sicht sollten sie neutral sein, können aber auf unterschiedliche Weise verwirklicht werden. Alle neuen Prinzipien wie folgt:
| ID | Principle | Explanation |
| 1 | Verantwortlichkeit ("Stewardship") | Das bedeutet, ein fleißiger, respektvoller und fürsorglicher Organisator zu sein. |
| 2 | Team | Aufbau einer Kultur der Verantwortlichkeit und des Respekts. |
| 3 | Stakeholder | Einbeziehung der Interessengruppen, um ihre Interessen und Bedürfnisse zu verstehen. |
| 4 | Grundwerte | Den Schwerpunkt auf den richtigen Wertbereich zu legen. |
| 5 | Ganzheitliches Denken | Die Interaktionen von Systemen erkennen und darauf reagieren. |
| 6 | Führung | Motivieren, beeinflussen, coachen und lernen. |
| 7 | Maßarbeit ("Tailoring") | Ausrichtung des Vorgehens auf den jeweiligen Kontext. |
| 8 | Qualität | Qualität in Prozessen und Ergebnissen sicherzustellen. |
| 9 | Komplexität | Komplexität durch Wissen, Erfahrung und Lernen anzugehen. |
| 10 | Chancen und Bedrohungen | Sich mit Chancen und Bedrohungen auseinanderzusetzen. |
| 11 | Anpassungsfähigkeit & Widerstandskraft | Man muss anpassungsfähig und belastbar sein. |
| 12 | Change Management | Man sollte Veränderungen ermöglichen, um den angestrebten zukünftigen Zustand zu erreichen. |
Wie soll die Projektmethodik der eigenen Organisation jetzt aussehen?
OYSTEC empfiehlt, einen globalen Standard wie das PMI® PMBOK® in der neuesten Ausgabe 7 in Betracht zu ziehen, um die Professionalität der Projektmanager in der eigenen Organisation weiter zu verbessern. Dies kann durch eine externe Schulung und Zertifizierung von Projektmanagern als PMP® (Project Management Professional®) durch das PMI als Anfang erfolgen. Noch besser wäre es aber, die Inhalte des PMI-Standards inhaltlich für die eigene Projektmethodik herauszuarbeiten und zu adaptieren. Es ist wichtig zu beachten, dass das PMBOK von PMI keine Methodik ist, sondern stattdessen als Grundlage oder Basis für eine eigene Methodik verwendet werden sollte. Das macht das Ganze sehr flexibel und professionell: eine intelligente Kombination der Assets Ihres Unternehmens, zusammen mit den Komponenten des globalen und branchenunabhängigen PMI-Standards, führt zu einer neuen, eigenen Projektmanagementmethodik mit der allerbesten Struktur und den besten Inhalten.
Hinweis: In einer früheren Version dieses Artikels sind wir davon ausgegangen, dass PMI die "Process Groups" durch die "Project Management Principles" und die "Project Knowledge Management Areas" durch die "Project Performance Domains" ersetzen könnte. Glücklicherweise ist das nicht der Fall, wie wir in einem kürzlich erschienenen Newsartikel erläutert haben.
Link: OYSTEC Dienstleistungsangebot: Erstellung einer Projektmethodik mit Hilfe des PMBOK®7
Link: OYSTEC Dienstleistungsangebot: Erstellung einer Projektmethodik mit Hilfe des PMBOK®6
Link: Alle Dienstleistungen im Bereich 'Projektmanagement' von OYSTEC im Überblick
Link: PMI® PMBOK®7 Update Webseite
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